Каков порядок предоставления копий документов в ИФНС?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Вопрос: правомерно ли распечатать копию четырех одностраничных документов на одном листе А4 (две страницы на лист и двухсторонняя печать) с двумя заверительными подписями (по одной на каждую сторону листа копии) ?

  Считаю, что так формировать копии документов нельзя.
  

  Цитата: Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов?А. Да, эти требования вытекают из удобства использования копий, поскольку по своей функциональности подшивка не должна отличаться от неподшитых документов. Поэтому, как справедливо указывает Минфин в письме от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142, создавая подшивку документов, нужно обратить внимание на то,чтобы налоговики могли свободно изучить текст каждого документа в прошивке, включая визы, резолюции и прочие пометки на них. Также надо обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа в подшивке и исключить при этом возможность «расшития» подшивки (подробнее «Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»).Из этих требований можно сделать следующие выводы. Во-первых, в подшивки не нужно включать документы, изобилующие различными визами и резолюциями, если они размещены на полях по краям документа. Во-вторых, не стоит формировать слишком объемные подшивки — сшитые вместе 20 и более листов уже могут не позволить снимать копии и удерживать подшивку в целости. Хотя, заметим, что нормативные документы, регулирующие делопроизводство, допускают формирование подшивок максимальным объемом 250 листов (п. 3.5.4. Основных Правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). Но все же злоупотреблять этим не стоит, ведь такие тома удобны для хранения, но не для оперативной работы с документами.

  С 1 июля оформлять документы рекомендуется по новому ГОСТу
• Благодарю за ответ!
  
  Но я спрашивал не о подшивках и удобстве пользования копий.